Packing list là một loại chứng từ cần có trong mỗi bộ chứng từ xuất nhập khẩu. Tuy nhiên để vận dụng được tối ưu chức năng của nó, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu packing list là gì và những lưu ý khi lập packing list.
Packing list là gì?
Packing list là phiếu đóng gói hàng hóa để thống kê các danh mục hàng hóa và thể hiện cách thức đóng gói của các lô hàng. Dữ liệu trên bảng kê của Packing list tương tự như hóa đơn nhưng không cần các thông tin liên quan đến thanh toán hay giá trị thanh toán.
Chức năng của packing list:
Khi hiểu khái niệm về packing list là gì, chúng ta có thể dựa vào chức năng của nó để hiểu được cách thức đóng gói các lô hàng như thế nào. Điều đó sẽ giúp doanh nghiệp tính toán được:
- Cần bao nhiêu container để xếp dỡ hàng hóa.
- Phải bố trí sử dụng phương tiện vận nào, kích thước, khối lượng bao nhiêu…
- Lựa chọn cách thức xếp dỡ hàng hóa, bằng công nhân hay thiết bị…
- Tìm mặt hàng cụ thể nào đó ở đâu, thời gian kiểm hàng, quá trình làm thủ tục hải quan.
- Dựa vào packing list, bạn sẽ dễ dàng theo dõi và kiểm soát mặt hàng cho khách hàng hay đơn vị đối tác logictics.
Những lưu ý khi lập packing list:
Packing list được lập ra nhằm xác định quy cách đóng gói hàng hóa nên thông tin trên packing list cần đảm bảo đủ các yếu tố, nội dung sau:
- Số + ngày lập.
- Tên hàng và mã hàng, số lượng, trọng lượng, đơn vị tính.
- Kích thước lô hàng, cách thức đóng gói.
- Thông tin người mua và người bán.
Các loại Packing list thường dùng:
1. Detailed Packing List:
Là phiếu đóng gói chi tiết để thể hiện chi tiết các thông tin trên lô hàng. Loại packing list này được hai bên mua bán sử dụng để kiểm tra số lượng hàng hóa chi tiết, thừa hay thiếu hàng hóa.
2. Neutrail Packing List:
Đây là phiếu đóng gói hình thức trung lập. Trên phiếu này sẽ không nêu tên phía người bán. Loại phiếu này ít khi được sử dụng.
3. Packing And Weight List:
Cũng giống như loại phiếu chi tiết, tuy nhiên loại phiếu này sẽ đi kèm bảng thống kê trọng lượng hang hóa.
Bộ chứng từ xuất nhập khẩu là gì?
Sau khi tìm hiểu packing list là gì thì đây là một loại chứng từ bắt buộc phải có trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu. Vậy hãy cùng với chúng tôi tìm hiểu đôi chút về khái niệm của nó:
Bộ chứng từ xuất nhập khẩu là tổng hợp tất cả các thông tin về lô hàng, bảo hiểm, vận tải và thanh toán để làm căn cứ nhận, thanh toán hàng hay xử lý các vấn dề liên quan như bồi thường, khiếu nại trong những tình huống không thuận lợi xảy ra giữa các bên mua, bán trong hợp đồng ngoại thương.
Bộ chứng từ xuất nhập khẩu phải bao gồm:
- Hóa đơn thương mại (Commercial invoice): là loại chứng từ cơ bản của khâu thanh toán. Nó thể hiện yêu cầu của người bán đối với người mua cần trả số tiền hàng được nêu trên hóa đơn.
- Bảng kê chi tiết (Specification): chứng từ này thể hiện chi tiết thông tin hàng hóa của lô hàng. Nó có tác dụng thuận lợi cho việc kiểm tra hàng hóa, bổ sung cho hóa đơn lô hàng khi lô hàng đó gồm nhiều loại hàng khác nhau.
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list): phiếu đóng gói hàng hóa để thống kê các danh mục hàng hóa và thể hiện cách thức đóng gói của các lô hàng. Dữ liệu trên bảng kê của Packing list tương tự như hóa đơn nhưng không cần các thông tin liên quan đến thanh toán hay giá trị thanh toán.
- Giấy chứng nhận phẩm chất (Certificate of quality): chứng từ này xác nhận đảm bảo chất lượng của hàng hóa và xác minh chất lượng hàng hóa tương ứng với các điều khoản của hợp đồng.
- Giấy chứng nhận số lượng (Certificate of quality): là chứng từ xác nhận về số lượng hàng hóa đối với những loại hàng được tính bằng đơn vị cái, chiếc,…
- Giấy chứng nhận trọng lượng (Certificate of quality): xác nhận số lượng của hàng hóa thực tế với loại hàng tính trên cơ sở trọng lượng.
Trên đây HCN Logictics đã giải thích cho bạn hiểu Packing List là gì, những điều cần lưu ý khi lập packing list và một số thông tin liên quan. Mọi thắc mắc xin vui liên hệ với chúng tôi qua hotline 0376301090. Chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp và tư vấn cho bạn. Trân trọng cảm ơn!