Hs code là gì? Được sử dụng phổ biến trong quá trình làm thủ tục xuất nhập khẩu, nếu Hs code được sử dụng đúng sẽ tạo điều kiện thuận lợi, nhanh chóng cho quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ. Ngay bây giờ hãy cùng HCN logictics tìm hiểu Hs code là gì và 5 cách tra cứu.
Hs code là gì?
Khái niệm:
Hs code hay mã hs là viết tắt của cụm từ Harmonized Commodity Description & Coding System – Hs, nghĩa là “hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa. Được dùng để phân loại hàng hóa xuất, nhập khẩu do Tổ chức Hải quan Thế giới phát hành.
Hệ thống Hs code được sử dụng trên mọi quốc gia nhằm giúp các giao dịch xuất nhập khẩu diễn ra hiệu quả, nhanh hơn và an toàn hơn. Các đơn vị gửi hàng hay trung gian chuyển hàng và các đơn vị khác đều sử dụng Hs code thống nhất quốc tế. Điều này có nghĩa tất cả đều hiểu và thống nhất chính xác những hàng hóa có trong bất kỳ chuyến hàng nào di chuyển qua biênn giới quốc tế.
Tuy nhiên trên thực tế, khi làm thủ tục thông quan nếu bạn sơ suất sử dụng nhầm mã Hs thì sẽ xảy ra nhiều hậu quả không tốt như phải chỉnh sửa tờ khai, xin hoàn thuế hoặc phải nộp bổ sung, thời gian thông quan sẽ bị kéo dài hơn dự tính.
Nguồn gốc của Hs code:
Hs code (Hệ thống hài hòa) được sáng lập và duy trì bởi Tổ chức Hải quan Thế giới WCO. Thành viên trong tổ chức này là một mạng lưới toàn cầu tại các đơn vị hải quan, làm nhiệm vụ đơn giản hóa và hệ thống hóa, thúc đẩy phát triển thương mại quốc tế. Tại trang web của WCO, các bạn có thể tìm kiếm, hiểu biết về các quy tắc giao dịch quốc tế, cách phát triển hệ thống,…
Là một trong những thành viên của WCO, Việt Nam đóng vai trò vào các thảo luận và quyết định về cách đo lường hầng hóa, cách thức vận hành, quản lý và tạo thuận lợi thương mại quốc tế.
Chức năng của Hs code (mã Hs)
Khi tìm hiểu Hs code là gì, chúng ta có thể khai thác được các chức năng khi sử dụng nó:
- Là một hình thức xác định các loại hàng hóa xuất nhập khẩu để thực hiện công việc thu phí, thuế và một số nhiệm vụ khác.
- Giúp triển khai quá trình thực thi pháp luật trong nước và cả các hiệp ước quốc tế.
- Dễ dàng cho việc đàm phán thương mại quốc tế, phân tích chiến lược vĩ mô, vi mô của xuất, nhập khẩu.
- Giúp cho các doanh nghiệp bảo đảm việc tuân thủ luật pháp trong nước và Thế giới.
- Giảm thiểu nguy cơ bị xử phạt, tốn nhiều chi phí trong thủ tục xuất, nhập khẩu của doanh nghiệp.
- Các doanh nghiệp có thể tránh được việc trì trệ ở khâu giao hàng, công tác giám định hàng hóa.
Hướng dẫn 5 cách tra mã Hs code
- Tham khảo người có kinh nghiệm: Một trong những cách đơn giản để tra mã Hs là hỏi trực tiếp các chủ kinh doanh, buôn bán xung quanh có kinh nghiệm khai quan về mặt hàng đó. Cách này sẽ tiết kiệm được thời gian và có độ chính xác nhất định. Bạn cũng có thể tìm hiểu mã Hs từ các đối tác xuất, nhập khẩu. Mã Hs ở từng nước không hoàn toàn giống nhau nhưng sẽ tương tự 4-6 chữ số đầu.
- Sử dụng Biểu thuế xuất nhập khẩu: Cách này thường áp dụng cho các mặt hàng đơn giản. Ta cần mở file biểu thuế, tìm kiếm tên hàng Ctrl F. Sau khi tìm thấy hàng hóa cần tra, tiếp tục đối chiếu song song mã Hs cùng hàng để xác định mã Hs. Với các măth hàng phức tạp hơn, bạn có thể sử dụng một số cách tra mã sau đây.
- Tra cứu bằng Hs code trực tuyến: Ngày nay có một số trang web có tính năng tra mã Hs code rất dễ dàng và tính chính xác cao mà các bạn có thể tham khảo trên Internet.
- Dựa vào bộ chứng từ cũ: Những bộ chứng từ cũ thường lưu lại tờ khai hải quan đã qua kiểm duyệt. Doanh nghiệp có thể dựa vào đó để tìm kiếm mã Hs của hàng hóa tương tự mà không phải tra cứu.
- Liên hệ các đơn vị cung cấp dịch vụ thủ tục hải quan: Các doanh nghiệp nào chưa nhiều kinh nghiệm trong khâu khai quan rất cần thiết tìm ccacs công ty có dịch vụ thủ tục xuất nhập khẩu để hỗ trợ việc tra cứu mã Hs chính xác nhất. Đây là biện pháp tốt và an toàn nhất được đa số các daoanh nghiệp sử dụng để tránh được các sai sót và tiết kiệm thời gian.
Trên đây chúng tôi đã cung cấp cho các bạn thông tin mã Hs code là gì và một số cách tra mã Hs code hiện nay. Huy vọng sẽ giúp bạn thông thía và dễ dàng chọn được cách thức tra mã Hs code dễ dàng. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline 0376301090. Trân trọng cảm ơn!